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內部控制與風險諮詢

風險評估、內部控制檢討及年度審閱支援

內部監控及風險諮詢,是指以獨立角度協助董事會及管理層,按各業務循環設計、評估及檢討發行人的風險管理及內部監控系統。盈雪集團(AMMO Group)協助港股發行人準備《企業管治守則》規定的年度成效檢討,記錄監控缺失,並制訂與風險相稱的改善方案。

挑戰所在

穩健的內部控制已不再是可選項

董事會監督

港交所上市規則(附錄 C1,D.2.1)要求董事會監督發行人的風險管理及內部控制系統。

年度審閱

董事會須確保每年審閱該等系統的有效性,並能夠確認已完成審閱。

持續運作的系統

然而許多公司仍將內部控制視為一年一次的合規工作,而非持續運作的系統。

董事會需要的是控制有效性的證據,而不只是政策描述。

董事會及管理層常見的問題:

我們的專業支援

根據港交所上市規則(附錄 C1,D.2.1),董事會必須監督發行人的風險管理及內部控制系統,並確保每年審閱其有效性。

  1. 系統診斷

    評估現有風險管理及內部控制機制

  2. 框架構建

    設計切合業務實際的內部控制框架

  3. 年度審閱支援

    協助籌備年度審閱,以符合監管期望

  4. 實施指引

    支援將政策及程序落地到日常監控。

內部控制循環服務

選擇一個循環以查看重點範圍。

採購循環

  • 採購至付款流程檢視
  • 職責分離及審批矩陣
  • 三方核對及付款授權

資金循環

  • 現金流、流動性及銀行帳戶控制
  • 資金交易審批及限額監察
  • 銀行對帳及異常處理

供應商及分包商管理

  • 供應商引入及盡職審查
  • 表現評估及合約監察
  • 利益衝突及關連人士控制

公司層面控制

  • 管治架構及授權
  • 董事會及委員會對風險與控制的監督
  • 舉報、道德及政策框架

固定資產管理

  • 資本項目及資產購置控制
  • 資產登記冊、標籤及實物核查
  • 資產減值、出售及撇銷控制

一般資訊科技控制(ITGC)

  • 用戶權限開通、覆核及終止
  • 系統及應用程式變更管理
  • 備份、復原及資訊科技營運監察

銷售及收入循環

  • 客戶引入及信貸評估
  • 訂單、定價、開票及收入確認
  • 應收帳款帳齡及收款控制

人力資源及薪酬循環

  • 招聘、入職及離職控制
  • 薪酬主檔變更及發薪審批
  • 法定福利及勞工合規檢查

財務報告及披露控制

  • 期末結算及日記帳分錄控制
  • 合併及管理報告審閱
  • 香港財務報告準則/國際財務報告準則及港交所披露程序

合規及監管申報控制

  • 主要法例、規則及牌照責任對應
  • 監管申報文件的編製及審閱
  • 違規、事件及補救監察

我們的內部控制流程

時間視項目範圍而定

  1. 需求分析

    了解業務運作並識別痛點。

  2. 風險評估

    進行全面風險評估,找出薄弱環節。

  3. 框架設計

    編製切合情況的內部控制手冊及程序。

  4. 實施規劃

    制定逐步執行的行動計劃。

  5. 實施支援

    指導控制措施順利融入日常運作。

  6. 監察及匯報

    追蹤控制有效性並提交詳細內部控制報告。

在港上市的內地企業

在港上市的內地相關發行人,仍須按《企業管治守則》每年檢討風險管理及內部監控。我們按業務循環評估監控,並把 ESG 數據紀律接入同一證據鏈。

在港上市的內地發行人

準備好強化董事會層面的內部控制?

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常見問題

盈雪集團企業服務有限公司

盈雪(AMMO Group)為港股發行人提供 ESG 報告、氣候披露及董事會管治顧問服務,對齊港交所相關守則。寫畀公司秘書同 IR 用嘅實務筆記,唔係空泛永續散文。

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